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泰國專線物流如何提高服務(wù)質(zhì)量呢?

  現(xiàn)在物流行業(yè)越來越多,而提高泰國物流行業(yè)的服務(wù)質(zhì)量就已經(jīng)成了當(dāng)下的一個目標(biāo),今天泰國物流就來給大家說說物流提高服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)的辦法都有哪些。

  (1)P—策劃階段

  這一階段的主要工作是在企業(yè)中樹立正確的服務(wù)理念;加強對員工的培訓(xùn);制定改進(jìn)計劃。

  首先,強化“以顧客為中心”的服務(wù)理念,正確認(rèn)識顧客對服務(wù)質(zhì)量的期望。“以顧客為中心”的服務(wù)理念能使服務(wù)人員產(chǎn)生讓顧客更滿意的強烈愿望,從而在與顧客接觸的過程中重視顧客的各種意見和建議,關(guān)注顧客對服務(wù)質(zhì)量的感知和評價,自覺產(chǎn)生改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的要求。

  而物流企業(yè)要改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,就必須弄清楚顧客的需求,并根據(jù)不同顧客的期望制定不同的服務(wù)策略。其次,在員工培訓(xùn)中加強對服務(wù)質(zhì)量的培訓(xùn),并教授給員工一些具體的操作技巧。一線員工是物流企業(yè)與顧客直接接觸最多的人,在與顧客交流時他們服務(wù)質(zhì)量觀念的自然流露就可以展示出企業(yè)的實力和提供服務(wù)的能力,使顧客對企業(yè)產(chǎn)生信賴。同時,他們也最有機會聽到或收集到顧客對其他服務(wù)和競爭對手的評價等信息。增強他們收集顧客信息的技巧和主動性,可以使物流企業(yè)掌握的顧客信息大量增加,使物流企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的測評更加真實和有效。最后,制定服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)計劃。通過在市場調(diào)研中顧客所期望的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及現(xiàn)有服務(wù)的跟蹤評價結(jié)果制定服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)計劃。在改進(jìn)計劃中要對制定該計劃的原因、改進(jìn)的對象、改進(jìn)的目標(biāo)、完成改進(jìn)的時間、改進(jìn)計劃實施負(fù)責(zé)人以及如何完成改進(jìn)等方面做出說明。

  (2)D一實施階段

  這一階段的主要任務(wù)是實施改進(jìn)計劃。在改進(jìn)計劃的實施過程中,物流企業(yè)要從技術(shù)、方法、管理等方面創(chuàng)造利于改進(jìn)的環(huán)境。物流企業(yè)要積極采用現(xiàn)代信息技術(shù),提高服務(wù)水平。要改變傳統(tǒng)的電話跟蹤單一方式,應(yīng)用先進(jìn)的跟蹤系統(tǒng)GPS和電子地圖系統(tǒng)GIS,通過車載智能移動信息終端實現(xiàn)對車輛的全程實時監(jiān)控、跟蹤,提高車輛的有效利用率。建設(shè)完善的計算機配送網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),減少人工工作量,提高部門協(xié)同工作效率。為貨主建立貨物信息查詢系統(tǒng),使貨主可以實時、透明地查詢貨物信息,了解整個配送過程、時間進(jìn)度,方便貨主在貨物流轉(zhuǎn)過程中更加合理安排自己的生產(chǎn)銷售計劃。在改進(jìn)計劃實施過程中,物流企業(yè)還可以借鑒國際上先進(jìn)的管理經(jīng)驗,完善管理方法??梢约訌妰?nèi)部管理的柔性手段,促進(jìn)個性化服務(wù)的發(fā)展;通過參與客戶的物流管理,將各個物流功能有機銜接起來,實現(xiàn)高效的物流系統(tǒng)運作,幫助客戶提高物流管理水平和控制能力;可以向信息流、資金流服務(wù)延伸等等。在實際操作中,還要注意方法的靈活運用。如之前企業(yè)為了調(diào)動員工的積極性,把顧客對服務(wù)質(zhì)量的評價與工資、獎金掛鉤,這就造成員工為了個人利益不愿將顧客的口頭抱怨傳遞給管理層,從而影響服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)。所以。物流企業(yè)在引入“以顧客為中心”的服務(wù)理念時,可以淡化評價結(jié)果作為懲罰的依據(jù),使員工相信收集顧客滿意信息不是為了評價他們的工作表現(xiàn),而是為了改進(jìn)企業(yè)服務(wù)質(zhì)量,提高顧客滿意度,增強企業(yè)的核心競爭力,從而為員工提供更滿意的工作環(huán)境。

  (3)C一檢查階段

  這一階段就是把服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)結(jié)果與計劃的目標(biāo)進(jìn)行對比,從而確定質(zhì)量改進(jìn)有無成效。在這一階段,物流企業(yè)可以制定一個服務(wù)補救策略,用以處理服務(wù)質(zhì)量問題。它可以包括公平對待顧客、跟蹤并預(yù)期補救良機、授予員工解決問題的權(quán)利等措施。當(dāng)然設(shè)置服務(wù)補救策略并不僅僅為了有機會補救有缺陷的服務(wù)和加強與客戶的聯(lián)系,同時也有助于進(jìn)行根本原因分析,識別問題來源,進(jìn)行過程改進(jìn),主動查找潛在的服務(wù)失誤,從而消除對補救的需要。

  (4)A——處置階段

  這一階段的任務(wù)就是總結(jié)上述所有過程的經(jīng)驗教訓(xùn),將改進(jìn)過程中的成功經(jīng)驗和失敗教訓(xùn)納入有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定和制度中,同時把發(fā)現(xiàn)的問題轉(zhuǎn)入下一個“PIX:A”循環(huán)。據(jù)調(diào)查顯示,通常對服務(wù)不滿意的顧客將把他們的經(jīng)歷告訴10一20人;抱怨得到解決的顧客會對5個人講他的經(jīng)歷。但4%抱怨的顧客比96%不抱怨的顧客更可能繼續(xù)購買;如果問題得到解決,那些抱怨的顧客中將有60%會繼續(xù)購買;如果問題得到盡快解決,這一比例上升到95%。因而,物流企業(yè)要重視客戶的意見,對服務(wù)質(zhì)量存在的問題進(jìn)行及時處理。

  以上就是泰國物流針對服務(wù)質(zhì)量的改進(jìn)所作出的分析,希望對您有所幫助,找物流就找新家坡物流。

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